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Ho ricevuto una proposta di lavoro. Come ringraziare in modo professionale: 5 regole e 2 esempi.


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In seguito al nostro precedente viaggio attraverso le insidie da evitare quando si riceve una proposta di lavoro, è giunto il momento di rivolgere la nostra attenzione a un aspetto altrettanto determinante nel percorso di assunzione: il ringraziamento professionale. In senso lato, è una robusta forma di feedback.


L'Arte del Ringraziamento Professionale


Il ringraziamento è un'arte che, secoli di prassi ci insegnano, ha il potere non solo di rifinire una buona impressione, ma anche di rafforzare rapporti e aprire canali per future opportunità professionali. È una dimostrazione di gratitudine che va oltre il semplice buon costume. Vediamo le 5 regole per un ringraziamento indimenticabile e, alla fine, anche 2 esempi concreti modificabili secondo le tue esigenze.


Strutturare con Sensibilità


Gli elementi di una lettera di ringraziamento efficace s'intrecciano per formare un messaggio coeso. Si inizia con un sincero ringraziamento per professionalità che denota la gratitudine per l'opportunità offerta e si continua con un riconoscimento specifico dell'impegno e della professionalità incontrati durante il processo. Tale riconoscimento è un riflesso della vostra personale esperienza, fortemente ancorato a momenti e interazioni che hanno segnato positivamente il percorso verso l'offerta ricevuta.


Personalizzazione: Segno di Distinzione


Non è tuttavia sufficiente afferrare formule "copia e incolla"; la personalizzazione è quel segno distintivo che imprime carattere a ogni ringraziamento formale. Mostrare di avere non solo apprezzato l'offerta ricevuta ma anche compreso l'identità dell'azienda e la sua cultura, è quel quid in più che resta nella memoria della controparte. Fare riferimento a fatti e situazioni veramente accaduti rafforza la tua posizione.



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Gratitudine: da Forma a Sostanza


La gratitudine si esprime poi attraverso diverse forme: dalla lettera di ringraziamento professionale tradizionale alle moderne email di ringraziamento, fino ai più personali biglietti di ringraziamento, forse desueti. Ciascuna di queste, opportunamente scelta e redatta con cura, diventa portavoce di una frase di ringraziamento professionale che riassume e incapsula il valore dell'umanità nei rapporti lavorativi.


Navigare tra Formalità e Calore Umano


Navigare con destrezza tra il rigore delle frasi di ringraziamento formali e il calore del ringraziamento personale è vitale. L'uso di espressioni come "grazie per la collaborazione" o "si ringrazia per la collaborazione" deve essere dosato con sensibilità, per manifestare stima senza tralasciare la formalità dovuta.


L'Apprezzamento per la Disponibilità


Avendo trascorso tempo con i recruiter o altri membri del team, il ringraziamento si estende oltre la semplice offerta di lavoro. È un apprezzamento per il tempo, l'energia e la disponibilità di quelle persone che hanno accompagnato il tuo percorso. Evita di procrastinare e mandare la mail dopo una settimana.


 

Nel mio libro "Il Puzzle della Negoziazione Strategica", il capitolo 10 è dedicato alla comunicazione efficace durante il processo negoziale!


 


2 Esempi di lettera di ringraziamento


#1 - In risposta a una proposta di lavoro


Gentile [Nome del Destinatario],

desidero estenderLe la mia più sincera gratitudine per l'offerta di lavoro che mi è stata gentilmente proposta. Ricoprire il ruolo di [Ruolo offerto] presso [Nome dell’Azienda] non solo rappresenta un avanzamento nella mia carriera, ma riconosce anche gli sforzi e la passione che caratterizzano il mio operato professionale.

Durante il processo di selezione, ho avuto modo di apprezzare la chiarezza e l'integrità con cui l'azienda si approccia ai propri candidati, aspetti che non mancano di suscitare il mio profondo rispetto e ammirazione. Inoltre, l’accoglienza e la disponibilità dimostrata da ogni membro del Suo team ha reso evidente la qualità delle relazioni interpersonali che nutrono la vostra cultura aziendale.

Sono entusiasta all'idea di poter contribuire al vostro successo e di crescere professionalmente all'interno di una realtà così stimolante. Attendo con impazienza di poter discutere i prossimi passi della mia integrazione in azienda.

Con stima,

[Tuo Nome e Cognome]



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#2 - Dopo un colloquio di lavoro


Spettabile [Nome del Recruiter o del Responsabile],

mi prendo un momento per ringraziarLa calorosamente per l'opportunità di discutere la posizione di [Ruolo discusso] e per l'ospitalità ricevuta durante il mio recente colloquio presso [Nome dell'Azienda].

L'incontro con Lei e con il Suo team è stato non soltanto informativo ma anche immensamente stimolante. Ho particolarmente apprezzato l'approfondimento circa la visione e i progetti imminenti dell'azienda, come anche la trasparenza con cui sono stati affrontati gli aspetti legati alla posizione offerta.

La possibilità di unirsi al Suo team e contribuirne allo sviluppo con le mie competenze e la mia esperienza è una prospettiva che accolgo con fervore ed entusiasmo. L'idea di partecipare direttamente agli ambiziosi traguardi di [Nome dell’Azienda] mi affascina sinceramente.

Ringraziandovi nuovamente per l'opportunità e per il tempo che mi avete dedicato, rimango in attesa di una vostra gentile risposta e, senza dubbio, sono disponibile per ogni eventuale chiarimento o ulteriore discussione in merito alla mia candidatura.

Distinti saluti,

[Tuo Nome e Cognome]


Questi esempi sono pensati per riflettere non solo una struttura formale e appropriata ma anche per trasmettere gratitudine genuina e personalizzazione, componenti che rendono ogni ringraziamento memorabile e significativo.


Conclusioni


La capacità di esprimere stima e riconoscenza con professionalità è un'arte coltivata attraverso parole ponderate e un'attitudine rispettosa. La sua importanza si espande ben oltre la mera buona educazione, diventando un tributo alla collaborazione passata, presente e forse futura. Che il destinatario sia un capo, un collega o un intero team, un pensato ringraziamento inviato nel momento opportuno può aumentare la fiducia, consolidare relazioni e costruire ponti. È nella semplicità di un "grazie" professionale e ben meditato che spesso inizia una fiorente carriera, e questo principio è senz'altro qualcosa che noi tutti facciamo bene a ricordare e praticare.


Se hai altre domande o hai ricevuto una proposta di lavoro, scrivimi pure a kairosgoodfriend@gmail.com, prenota una consulenza personalizzata oppure prendiamoci un buon caffè!





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